افتُتح الاجتماع بكلمة ترحيبية ألقاها الدكتور عبدالواحد باضاوي، رئيس القسم، هنأ فيها جميع الطلبة بمناسبة انطلاق العام الجامعي الجديد 2026/2025م، مشيدًا بالجهود التي بذلتها الهيئة الإدارية السابقة للجمعية، ومؤكدًا أهمية الأنشطة والدور الذي تلعبه في صقل المواهب لدى الطلاب.

  من جانبه، أشاد عضو الهيئة التدريسية المساعدة بالقسم، الأستاذ أحمد بن دويس، بجهود طلاب قسم الجغرافيا، وحثّهم على اختيار أنشطة نوعية متميزة خلال هذا العام، كما وعد بتقديم قرطاسية خاصة للجمعية الجديدة.

   بعد ذلك كانت كلمة للدكتور محمد عوض العامري، نائب العميد لشؤون الطلاب،  نقل من خلالها تحيات عميد الكلية الأستاذ الدكتور عمر عبيد باسعد، موضحًا أهمية هذه الفعالية المتمثلة في انتخاب الهيئة الإدارية الجديدة لجمعية الجغرافيا، ومؤكدًا حرص عمادة الكلية واهتمامها بطلبة هذا التخصص وبقية تخصصات الكلية. كما شدّد على أهمية الأنشطة في حياة الطالب الجامعية، ووجّه الطلاب إلى ضرورة الاستفادة من الشبكة العنكبوتية ومنصات التواصل الاجتماعي في متابعة كل جديد في مجال اختصاصهم.

  وفي نهاية الاجتماع تم فتح باب الترشح، وأُجريت العملية الانتخابية بشفافية تامة، وأسفرت النتائج عن فوز الأعضاء التالية أسماؤهم:

1. عبدالخالق أحمد صالح مسيعد – (الرئيس)
2. ابتهاج بن حريز – (نائب الرئيس)
3. نسائم حسن الدهيبلي – (الأمين العام)
4. فاطمة أحمد عبدالله الحبشي – (المسؤول المالي)
5. سمية محمد عبدالرحمن الحبشي – (مسؤولة الأنشطة)
6. سهى بخيت النقيب – (المسؤولة الإعلامية)
7. سالم سالمين بن صيدة – (مسؤول العلاقات العامة)

  وفي الختام، قام كلٌّ من الدكتور عبدالواحد باضاوي والأستاذ أحمد بن دويس بتسليم ختم الجمعية إلى الهيئة الإدارية الجديدة، نيابةً عن الرئيس السابق للجمعية عمر باعارمة.