وتناول اللقاء الذي حضره الأمين العام للمجلس المحلي الأستاذ خالد عمر باجندوح ومدير عام الهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية حسن عيديد ,سُبل تعزيز العمل القائم على إعداد المتحف إلى جانب مناقشة عدد من المقترحات التي تهدف إلى ضمان استدامة المشروع بعد الانتهاء من تنفيذه وسبل تمويله بشكل يضمن استمراريته ويحقق أهدافه الثقافية والسياحية .
كما جرى خلال اللقاء استعراض دور اللجنة التأسيسية التي تم تشكيلها مسبقًا بقرار من مدير عام المديرية والتي أوكلت إليها مهمة إعداد الدراسات والخطط الأولية للمشروع بما ينسجم مع هوية شبام التاريخية والمعمارية .
وأكد الجانبان على أهمية تضافر الجهود بين السلطة المحلية والجهات المنفذة للمشروع لضمان تنفيذ متحف يعكس عمق التاريخ الشبامي ويخدم المجتمع المحلي والزائرين على حد سواء .
حضر اللقاء مدير مكتب الأشغال العامة والطرق بالمديرية المهندس أنور القيسي ومدير مكتب الثقافة بالمديرية محمد فيصل باعبيد ورئيس دائرة المرأة بديوان السلطة المحلية يسرى باجندوح وعدد من المهندسين .