حيث شارك في النقاش رئيس وأعضاء اللجنة الأهلية المكلفة بتأسيس المتحف، والتي تم تعيينها بأمر إداري من مدير عام شبام، الأستاذ طارق فلهوم، برئاسة الزميل علوي بن سميط، وعضوية مدراء الثقافة والسياحة وممثلي منظمات المجتمع المدني ذات العلاقة.
وخلال اللقاء، قدمت المهندستان خلود نجار وشذى صافي، من مؤسسة “رواق”، عرضًا شاملاً حول آلية عمل المتحف ومكوناته، وذلك في إطار مشروع “العمارة الفريدة شبام”، التابع لمنظمة “ألف” ومؤسسة “هيرتاج”، بالشراكة مع المؤسسة الأمريكية للأبحاث الثقافية والهيئة العامة للمحافظة على المدن التاريخية.
يهدف المشروع إلى تنفيذ تدخلات معمارية لحماية وصيانة التراث، بالإضافة إلى إنشاء متحف يُعنى بالموروث الشعبي للمدينة. ومن المقرر أن يحتضن المتحف، بعد ترميم المبنى المخصص له والمتمثل في “القصر الجنوبي بشبام”، مقتنيات تعكس مختلف جوانب الحياة العامة للمدينة عبر التاريخ.
وقد شهدت الحلقة النقاشية طرح العديد من المقترحات التفصيلية من قبل الحضور، من بينهم المهندسة هداية غرايبة، مديرة المشروع، وحسن عيديد، مدير الهيئة العامة للمحافظة على المدن التاريخية بشبام حضرموت، بما يسهم في إنجاح هذا المشروع التراثي والثقافي البارز.