عقدت لجنة مهرجان زيارة الهدار بالقطن اجتماعها الأول صباح اليوم برئاسة
رئيس اللجنة مدير مكتب الثقافة الاستاذ صلاح سالم باوزير، حيث ناقشت في
الاجتماع الترتيبات والتحضيرات لمهرجان الزيارة في ذكراها ال"155" المزمع
إقامته في منتصف جماد الآخر والذي تم تحديده في العشرين من يناير القادم.
كما تم مناقشة التصورات للانشطة المرافقة للمهرجان والاطلاع على الخارطة الجديدة للسوق التجاري، في ختام الإجتماع تم اقرار عدد من التكليفات والتوصيات الهادفة لإنجاح المهرجان وضرورة تكاتف جهود اللجنة والعمل بوتيرة عالية.
حيث تم إقرار التصور بالسوق التجاري المقدم من مدير الأشغال العامة والطرق، و مسودة الاتفاق مع متعهد السوق التجاري الوالد عمر باحرز لإدارة السوق وفق خطة وخريطة مكتب الأشغال، والمسابقة الثقافية الكبرى لمهرجان الزيارة وادارة مكتب الثقافة بالمديرية لها .
كما تم اقرار نشرة المهرجان بصيغة ملونة ثمان صفحات تحت إشراف رئيس اللجنة ومساعدة الإعلامي خالد بلحاج عضو اللجنة، وتسجيل حلقة تلفزيونية عن المهرجان والتنسيق مع إذاعة سيؤون لتنفيذ حلقة على الهواء مباشرة مع رئيس اللجنة وتداخل أعضاء اللجنة عبر الهاتف، إضافة إلى تصميم اعلانات ترحيبية في مواقع مناسبة و إعداد روبرتاج عن المديرية وأبرز المشاريع في السنوات الأخيرة.
وكذا اقرار بطولة للأندية في لعبة الكرة الطائرة بمشاركة أربعة أندية وبطولة خماسية في لعبة كرة القدم بمشاركة ثمانية فرق شعبية من ناديي شباب القطن والتعاون يكلف عضو اللجنة ممثل مكتب الشباب باختيارها، أضافة الى إقامة مسابقة ثقافية للفرق الشعبية بالمديرية .
كما اقرت اللجنة النزول الميداني لأعضاء اللجنة وفق برنامج يعدة الرئيس لسوق الأغنام ومحلات الخوص والتنانير والحدادة لجذبهم للسوق التجاري للمهرجان، و مطالبة اعلامي اللجنة بإعداد خطة إعلامية وتحمل مهام رئيس اللجنة الإعلامية وتشكيل فريق عمل بالتنسيق مع رئيس اللجنة المنظمة و تكليف الأخ جلال باسواد عضو اللجنة ممثل مكتب الشباب والرياضة بتشكيل اللجنة الرياضية والتنسيق مع رئيس اللجنة المنظمة بشأنها.
الى ذلك قامت اللجنة بالنزول الميداني لموقع السوق التجاري والاطلاع على سير أعمال المسح والتجهيز للسوق.